Een evenement draait om mensen. Mensen die samenkomen voor een unieke en waardevolle beleving. In een omgeving waarin jouw merk schittert. Als dan alles perfect op zijn plek valt, ontstaan er onvergetelijke momenten. Een blijvende indruk achterlaten, daar zorgen we voor. Bij jouw bezoekers. Maar ook bij jou.

The relationship

Echte en duurzame relaties zijn de basis van ons succes. Onze focus ligt op vertrouwen, elkaar begrijpen en een klik om samen te werken. Deze basis is onmisbaar voor een fijne en geslaagde samenwerking.

Lees meer

The analysis

Succes is het resultaat van een plan. Door jouw doelgroep te identificeren, doelstellingen en strategie te bepalen, brengen we mensen samen voor een unieke belevenis.

Lees meer

The creativity

Tijd om creatief te zijn! We ontwikkelen een concept waarmee we jouw doelen verwezenlijken en je merk tot leven komt. Het resultaat is een event waarover nagepraat wordt.

Lees meer

The peace of mind

Zorgeloze klanten zijn onze drive. Geef ons de leiding en wij zorgen met onze jarenlange ervaring dat alles vlekkeloos verloopt.

Lees meer

Verrassend relatie evenement
Scoren met inhoud – content creatie tijdens je evenement
play
Collectieve onboarding
De kracht van een doordachte customer journey
De stijl van het team van When is informeel, open en benaderbaar. Maar ook duidelijk en richtinggevend. Onze Global Sales Meeting was een succes én fun.
Chantal Oostvogels – Jiffy Group
When people meet denkt mee, beweegt mee en dóét mee. Geen logge lagen of eindeloze overdrachten, maar directe lijnen en echte aandacht. Dat voel je.
Hélène van Pinxteren – elk® groep
Koninklijke opening nieuwe woningfabriek
Een gouden samenwerking
Al vele jaren werk ik samen met Jessie en haar team. Iedere keer opnieuw realiseren we prachtige events. Altijd met een goede organisatie, een reëel budget en bovenal de juiste ambiance.
Martijn Gleijm – Senzer
Wereldwijd online intern sales event
Met vestigingen en medewerkers over de hele wereld is een online event een bewuste groene keuze
25-jarig jubileum feest
Geel van Geluk! was niet alleen het thema… het werd het resultaat.
5-jarig jubileum event
Een citytrip, een feestje in het park of toch naar het strand?

The relationship

Bij ons draait alles om verbinding. Tijdens een event, maar vooral in het proces wat eraan voorafgaat. We zijn overtuigd van de kracht van een goede relatie, gebaseerd op begrip en vertrouwen. Een fijne klik is volgens ons dan ook onmisbaar om goed samen te werken. Daarom nemen we de tijd om onze klanten écht te begrijpen. Als we eenmaal weten wat jij voor ogen hebt, maken wij het werkelijkheid.

Meer weten?

The analysis

Na een kennismaking duiken we in jullie evenement. We analyseren de vraag achter de vraag en de uitdagingen draaien we om naar kansen. Daarbij is altijd het oog op het doel en de doelgroep. Wat laten we jouw bezoekers meemaken, welke beleving geven we mee? Door een nauwkeurige en grondige analyse zorgen we voor concrete mogelijkheden. We ontwikkelen een event dat jouw merk ten goede komt.

Meer weten?
Samenwerken met het team van When is merken dat je vanaf het eerste kopje koffie aan een half woord genoeg hebt. Snel schakelen, duidelijk advies, continu bereid om werk uit handen te nemen, van begin tot eind meedenken en bovenal: heel prettig samenwerken met een perfect eindresultaat. Een onvergetelijke Koninklijke opening!
Twan Vrijsen – Barli

The creativity

Alles wat we tot nu toe weten, brengen we samen in een sprankelend en aansprekend concept. Je merk is de kern van het concept, de creativiteit laat het opvallen. Zie het concept als een paraplu waar we alles onder hangen. Van locatie tot aankleding, van entertainment tot communicatie. Het klopt tot in detail.

Meer weten?

The peace of mind

Het verhaal dat we samen gecreëerd hebben, komt nu tot leven. We nemen alles uit handen. Vervolgens verwerken we dit in een strak draaiboek. Een uitvoerbaar en duidelijk plan waar alle betrokkenen hun rol kennen en hun diensten kunnen leveren. Wij doen waar we goed in zijn en jij kunt je richten op datgene waar jouw aandacht nodig is.

Meer weten?

Meet When

Dankzij een stevig trackrecord en een team van specialisten realiseert When people meet events van hoog niveau. Ieder teamlid heeft zijn of haar eigen expertise. Je bent daarom op alle facetten die een goed event nodig heeft, verzekerd van kwaliteit.

Jessie Hagenaars
Founder
Susan van Schie
Eventmanager
Pauline Verhagen
Communicatiemanager events
Ilse Lubbers-Dalhuisen
Programmamaker
Sandy Mulder
Projectsupport
Judith Elshof
Eventmanager
Mark Faes
Eventstrateeg
Michel Loeve
Eventredacteur
Roos Rijlaarsdam
Hospitality
Janna van den Berg
Graphisch vormgever
Norah Joosten
Stagiair
Bart Damen
Operationeel eventmanager
Derk van Berkel
Operationeel eventmanager
Jacqueline de Carpentier
Showcaller
Esther Nabuurs
Eventproducer
Niels Haaksman
Stagemanager