Een evenement draait om mensen. Mensen die samenkomen voor een unieke en waardevolle beleving. In een omgeving waarin jouw merk schittert. Als dan alles perfect op zijn plek valt, ontstaan er onvergetelijke momenten. Een blijvende indruk achterlaten, daar zorgen we voor. Bij jouw bezoekers. Maar ook bij jou.

The relationship

Echte en duurzame relaties zijn de basis van ons succes. Onze focus ligt op vertrouwen, elkaar begrijpen en een klik om samen te werken. Deze basis is onmisbaar voor een fijne en geslaagde samenwerking.

Lees meer

The analysis

Succes is het resultaat van een plan. Door jouw doelgroep te identificeren, doelstellingen en strategie te bepalen, brengen we mensen samen voor een unieke belevenis.

Lees meer

The creativity

Tijd om creatief te zijn! We ontwikkelen een concept waarmee we jouw doelen verwezenlijken en je merk tot leven komt. Het resultaat is een event waarover nagepraat wordt.

Lees meer

The peace of mind

Zorgeloze klanten zijn onze drive. Geef ons de leiding en wij zorgen met onze jarenlange ervaring dat alles vlekkeloos verloopt.

Lees meer

Verrassend relatie evenement
Scoren met inhoud – content creatie tijdens je evenement
play
5-jarig jubileum event
Een citytrip, een feestje in het park of toch naar het strand?
Op resultaatgerichte en initiatiefrijke wijze heeft When gezorgd dat woorden, beelden werden en er een resultaat staat dat er mag wezen.
Riksta Zwart – Essent
When adviseert, is oplossingsgericht, heeft een enorme drive voor de puntjes op de i en is heel adequaat in de communicatie.
Natasja Kroon – Citrus Andriessen
Koninklijke opening nieuwe woningfabriek
Een gouden samenwerking
Wereldwijd online sales event
Met vestigingen en medewerkers over de hele wereld is een online event een bewuste groene keuze

The relationship

Bij ons draait alles om verbinding. Tijdens een event, maar vooral in het proces wat eraan voorafgaat. We zijn overtuigd van de kracht van een goede relatie, gebaseerd op begrip en vertrouwen. Een fijne klik is volgens ons dan ook onmisbaar om goed samen te werken. Daarom nemen we de tijd om onze klanten écht te begrijpen. Als we eenmaal weten wat jij voor ogen hebt, maken wij het werkelijkheid.

Meer weten?

The analysis

Na een kennismaking duiken we in jullie evenement. We analyseren de vraag achter de vraag en de uitdagingen draaien we om naar kansen. Daarbij is altijd het oog op het doel en de doelgroep. Wat laten we jouw bezoekers meemaken, welke beleving geven we mee? Door een nauwkeurige en grondige analyse zorgen we voor concrete mogelijkheden. We ontwikkelen een event dat jouw merk ten goede komt.

Meer weten?
Al vele jaren werk ik samen met Jessie en haar team. Iedere keer opnieuw realiseren we prachtige events: fysiek, online, zakelijk, feestelijk. Altijd met een goede organisatie, een reëel budget en bovenal de juiste ambiance. When people meet ontstaan er magische momenten…
Martijn Gleijm – Interim communicatieadviseur

The creativity

Alles wat we tot nu toe weten, brengen we samen in een sprankelend en aansprekend concept. Je merk is de kern van het concept, de creativiteit laat het opvallen. Zie het concept als een paraplu waar we alles onder hangen. Van locatie tot aankleding, van entertainment tot communicatie. Het klopt tot in detail.

Meer weten?

The peace of mind

Het verhaal dat we samen gecreëerd hebben, komt nu tot leven. We nemen alles uit handen. Vervolgens verwerken we dit in een strak draaiboek. Een uitvoerbaar en duidelijk plan waar alle betrokkenen hun rol kennen en hun diensten kunnen leveren. Wij doen waar we goed in zijn en jij kunt je richten op datgene waar jouw aandacht nodig is.

Meer weten?

Meet When

Dankzij een stevig trackrecord en een team van specialisten realiseert When people meet events van hoog niveau. Ieder teamlid heeft zijn of haar eigen expertise. Je bent daarom op alle facetten die een goed event nodig heeft, verzekerd van kwaliteit.

Jessie Hagenaars
Founder
Mark Faes
Eventstrateeg
Judith Elshof
Eventmanager
Derk van Berkel
Operationeel projectmanager
Roos Rijlaarsdam
Hospitality
Marcel de Grijs
Grafisch design
Michel Loeve
Eventredacteur